Tim Penilai Lomba Kearsipan Kabupaten Buleleng dikoordinir oleh Ibu Kabid Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng (Anak Agung Made Ekawati, SE.MAP) . Tim Penilai diterima langsung Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Buleleng (Made Pasda Gunawan, S.Sos.MAP) dan didamping Kasubag Tata Usaha Pimpinan, Staf Ahli dan Kepegawaian ( I Gede Dharma Sudana, S.Sos. MAP).

Dalam penilaian, disamping menilai dari komposisi administrasi kearsipan, juga dilakukan uji ketangkasan untuk pencarian arsip aktif maupun in aktif. Hal ini bertujuan untuk memupuk kesadaran bagi aparatur sipil negara atas pentingnya arsip itu sendiri.